Managing Your Authorizing Environment in a PDIA Process

2016 | CID Faculty Working Paper Series: 312

Matt Andrews, Lant Pritchett, and Michael Woolcock

Abstract

Development and state building processes are about change. Change is, however, elusive in many contexts. In prior work, we have offered problem driven iterative adaptation (PDIA) as an approach to tackle wicked hard change challenges. This is our fourth practical working paper on ‘how’ to do PDIA. The working paper addresses questions about authority, given that authority is needed to make change happen—especially in hierarchical government settings. This authority is often difficult to attain, however. It is seldom located in one office of person, and is often harder to lock-in with complex challenges, given that they commonly involve significant risk and uncertainty and require engagement by many agents responding to different kinds of authority. Every effort must be taken to address such challenges, and efforts should include an explicit strategy to establish an appropriate authorizing environment. This working paper suggests ideas to adopt in this strategy, with practical exercises and examples to help the reader apply such ideas in her or his own work.

Manejando tu ambiente de autorización en un processor PDIA (Resumen)

Los procesos de desarrollo y construcción de capacidad institucional están hechos de cambios. Pero el cambio tiende a ser elusivo en muchos contextos. En trabajos previos, ofrecemos la Adaptación Iterativa Orientada al problema (PDIA por sus siglas en inglés) como enfoque para encarar desafíos de cambio muy difíciles. Este es nuestro cuarto papel de trabajo práctico sobre cómo hacer PDIA. En este artículo respondemos cuestiones sobre la autoridad, la que uno necesita para hacer que los cambios ocurran —especialmente dentro de gobiernos jerárquicos. Pero la autoridad con frecuencia es difícil de obtener; rara vez se concentra en una oficina o en una persona, y es difícil comprometerla en la solución de desafíos complejos, porque estos suelen implicar un riesgo significativo, así como mucha incertidumbre, y necesitan del concierto de varios agentes que responden a distintos tipos de autoridad. Esos desafíos requieren de todos los esfuerzos posibles, lo cual nos obliga a tener una estrategia explícita para establecer un ambiente de autorización apropiado. Este papel de trabajo sugiere ideas para adoptar en esta estrategia, con ejercicios prácticos y ejemplos que ayudan al lector a aplicar esas ideas en su propio trabajo.

Como gerenciar seu ambiente de autorização em um processo PDIA (Resumo)

Os processos de desenvolvimento e construção de capacidade estatal se baseiam em mudança. No entanto, em diversos contextos é difícil realizar mudanças. Em trabalhos anteriores, propusemos a Adaptação Iterativa Orientada por Problemas (PDIA, na sigla oficial em inglês para Problem-Driven Iterative Adaptation) como uma abordagem para enfrentar desafios e processos de mudança complexos. Este é o nosso quarto documento de trabalho prático sobre como usar a PDIA. Ele aborda questões relacionadas a autoridade, que é um elemento necessário para fazer a mudança acontecer, principalmente em cenários hierárquicos do governo. No entanto, essa autoridade muitas vezes é difícil de alcançar. Quase nunca se encontra apenas numa unidade organizacional ou numa pessoa, e geralmente é ainda mais difícil de se conseguir no contexto de desafios complexos, que frequentemente envolvem incertezas e riscos significativos e exigem o engajamento de diversos agentes, que por sua vez respondem a diferentes tipos de autoridade. Todas as medidas devem ser tomadas para enfrentar esses desafios, e essas medidas devem incluir uma estratégia bem definida para estabelecer um ambiente de autorização adequado. Este documento de trabalho sugere ideias a serem adotadas nessa estratégia, com exercícios práticos e exemplos para ajudar os leitores a aplicá-las em seu trabalho.

Notes

Disponible en Español: Manejando tu ambiente de autorización en un processor PDIA (septiembre 2019)
Disponível em Português: Como gerenciar seu ambiente de autorização em um processo PDIA (março 2022)

Citation

Andrews, Matt, Lant Pritchett, and Michael Woolcock. 2016. “Managing Your Authorizing Environment in a PDIA Process”.